خرید بهترین دستگاه کپی برای مغازه، دقیقا مانند خرید آن برای یک سازمان، شرکت، بانک یا مجموعه تجاری، اهمیت دارد. انتخاب بهترین دستگاه فتوکپی برای مغازه، به دلیل گرانی این دستگاه ها، باید با دقت فراوان انجام شود و انتخاب نادرست می تواند برای این کسب و کارها، مشکل ساز باشد، زیرا درآمد محدودی دارند. امروزه تقریبا همه دستگاه های فتوکپی، قابلیت پرینت و اسکن دارند. بنابراین، برای خرید بهترین دستگاه کپی برای مغازه، کار شما مشخص می کند که به یک دستگاه فتوکپی حرفه ای نیاز دارید یا یک دستگاه پرینتر چند کاره. ما نیز در این مقاله، ویژگی های تعدادی از بهترین دستگاه کپی برای مغازه را بررسی کرده ایم تا بتوانید راحت تر انتخاب کنید.
تاریخچه دستگاه کپی
نخستین دستگاه کپی توسط چستر کارلسون در سال 1938 اختراع شد. این دستگاه که با نام زیروگرافی شناخته می‌شد، بر اساس اصول الکتروفتوگرافی کار می‌کرد. اولین دستگاه کپی تجاری در سال 1959 توسط شرکت زیراکس معرفی شد که انقلاب بزرگی در فرآیند کپی‌برداری ایجاد کرد.
فناوری‌های مورد استفاده دستگاه کپی
دستگاه‌های کپی امروزی از فناوری‌های پیشرفته‌ای بهره می‌برند که به چند دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
- الکتروفتوگرافی: این فناوری که پایه و اساس بیشتر دستگاه‌های کپی است، شامل استفاده از نور برای ایجاد تصویر روی درام حساس به نور و انتقال تونر به کاغذ است.
- دیجیتال: دستگاه‌های کپی دیجیتال از اسکنرها و پرینترهای لیزری برای تولید کپی‌های با کیفیت بالا استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها قابلیت‌های بیشتری مانند اتصال به شبکه و ذخیره‌سازی اسناد دیجیتال را فراهم می‌کنند.
- جوهر افشان: این نوع دستگاه‌ها از فناوری اسپری جوهر برای ایجاد کپی استفاده می‌کنند و معمولاً در مواردی که کیفیت تصویر بالا و رنگ‌های دقیق مورد نیاز است، استفاده می‌شوند.
انواع دستگاه‌های کپی
دستگاه‌های کپی را میتوان به چند دسته اصلی تقسیم کرد:
- دستگاه‌های کپی تک کاره: این دستگاه‌ها فقط قادر به کپی‌برداری هستند و معمولاً در ادارات کوچک و محیط‌های خانگی استفاده می‌شوند.
- دستگاه‌های چندکاره: این دستگاه‌ها علاوه بر کپی‌برداری، قابلیت‌های دیگری مانند پرینت، اسکن و فکس را نیز دارا هستند و برای ادارات بزرگ و شرکت‌ها مناسب‌اند.
- دستگاه‌های صنعتی: این دستگاه‌ها برای حجم بالای کپی‌برداری طراحی شده‌اند و در محیط‌های صنعتی و چاپخانه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند.
مزایا و معایب دستگاه‌های کپی
مزایا:
- سرعت و کارایی: دستگاه‌های کپی قادرند در زمان کوتاهی تعداد زیادی کپی تولید کنند.
- کیفیت بالا: دستگاه‌های مدرن کپی کیفیت بالایی در کپی‌برداری از اسناد و تصاویر ارائه می‌دهند.
- چندکاره بودن: بسیاری از دستگاه‌های کپی مدرن قابلیت‌های متنوعی دارند که می‌تواند نیازهای مختلف یک اداره را پوشش دهد.
معایب:
- هزینه‌های نگهداری: نگهداری و تعمیر دستگاه‌های کپی می‌تواند هزینه‌بر باشد.
- مصرف انرژی: دستگاه‌های کپی به‌ویژه مدل‌های صنعتی مصرف انرژی بالایی دارند.
- ابعاد بزرگ: برخی از دستگاه‌های کپی به فضای زیادی نیاز دارند و ممکن است برای محیط‌های کوچک مناسب نباشند.
بهترین دستگاه کپی برای مغازه
دستگاه کپی رنگی شارپ مدل MX-5051
دستگاه کپی تمام رنگی شارپ مدل (MX-5051)، محل کار شما را به یک دفتر کار هوشمند تبدیل می کند.کارکرد سریع و آسان، نوآوری های مناسبی را در خود جای داده که بهره وری را افزایش می دهد.علاوه بر این، به طور ایمن با سرویس های ابری و برنامه های کاربردی شبکه یکپارچه می شود تا عملکرد سند را گسترش دهد.افزودن تجهیزات اختیاری به شما امکان می دهد هر گونه عملکرد اضافی را که نیاز دارید در آن قرار دهید.شارپ MX-5051 مملو از فناوری های پیشرفته است که ارزش جدیدی به محیط کار شما می بخشد.
مهمترین شاخص های فنی
– قابلیت چاپ، کپی، اسکن، فکس، فایل
– سرعت چاپ تعداد برگ در دقیقه: 50 برگ رنگی
– ظرفیت کاغذ: استاندارد 650 برگ، حداکثر 6300 برگ
– صفحه نمایش لمسی رنگی 10.1 اینچی قابلیت تاشو که با وجود حالت رابط کاربری آسان، ممکن استراحتی ناوبری را در عملکردهای MFP ایجاد کند.
– عملکرد Print Release به کاربران امکان می‌دهد اسناد را به یک MFP اصلی ارسال و ذخیره کنند تا پس از تأیید مجوز، از هر MFP متصل به شبکه چاپ کنند.
– امکان ورود سریع به سرویس‌های ذخیره سازی ابری عمومی با استفاده از ویژگی single sign-on (ورود یک‌بار) اختیاری.
– چاپ مستقیم فایل‌های Microsoft® Office از طریق درایوهای USB.
دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER C3226i
دستگاه کپی مدل (imageRUNNER C3226i) بعنوان یکی از جدیدترین و مجهزترین تولیدات برند معتبر کانن محسوب می شود که از مهمترین خصوصیات فنی و همچنین مزایای کاربردی آن می توان به مواردی نظیر کاربری پرینت، کپی، اسکن و امکانات فکس بصورت (Optional)، پشتیبانی از کاغذهای در سایز حداکثر (A3)، قابلیت چاپ رنگی با تکنولوژی چاپ لیزری، نمایشگری رنگی در سایز 17.8 سانتی متر یا 7 اینچ از نوع (TFT LCD)، حافظه 2 گیگابایتی و در انتها امکانات ارتباطی شامل دو عدد پورت (USB 2.0 Host)، یک عدد پورت (USB 2.0 Device)، فناوری ارتباطی (NFC)، پورت شبکه (LAN) و شبکه بی سیم (Wireless) اشاره کرد.
دستگاه کپی کانن مدل imageRUNNER 2425i
دستگاه کپی مدل (imageRUNNER 2425i) کانن بعنوان یکی از جدیدترین ها در عرضه طراحی و تولید انواع دستگاه های کپی مجهز به تکنولوژی چاپ لیزری شناخته می شود که از بدنه ای پلاستیکی به ابعاد (692x627x616) میلی متر و 39.2 کیلوگرم وزن تولید و به بازار عرضه می شود و با قابلیت چاپ تک رنگ یا سیاه و سفید اسناد و مدارک برای کارآیی هایی نظیر محیط های اداری، دفتری و یا خانگی بسیار مناسب می باشد.
این دستگاه کپی به دلیل تجهیز به قابلیت های عملیات اسکن، کپی و پرینت در رده دستگاه های کپی چندمنظوره یا چندکاره قرار می گیرد و از مهمترین ویژگی های فنی آن می توان به قابلیت چاپ دورو و از همه مهمتر قابلیت اتصال به شبکه بی سیم (WiFi) می باشد که کاربر براحتی می تواند از طریق گوشی موبایل، تبلت، لپ تاپ و دیگر دستگاه های میزبان بهره مند از این ویژگی هر یک از سه کارآیی پرینت، کپی و اسکن را اجرایی کند.
دستگاه کپی کانن (2425i) در بحث مشخصات فنی قادر است عملیات پرینت را با سرعت 25 برگ در دقیقه در سایز کاغذ (A4) و 12 برگ در دقیقه بر روی کاغذهای در سایز حداکثر (A3) در حالت تک رنگ و یا سیاه و سفید تحت رزولوشن (600*600) dpi انجام دهد، همچنین کاربر می تواند اسناد و مدارک موردنظر خود را با سرعت به ترتیب 28 و 12 برگ در دقیقه برای کاغذهای در سایز حداکثر (A4) و (A3) تحت وضوح (600*600) dpi کپی کند.
دستگاه کپی توشیبا مدل e-STUDIO 2329A
دستگاه کپی مدل (e-STUDIO 2329A) یکی از باکیفیت ترین و محبوب ترین تولیدات برند معتبر (Toshiba) به شمار می رود که طراحی کاربردی آن مبتنی بر سه قابلیت مهم پرینت، کپی و اسکن به همراه آپشن (کیت) اضافه فکس جهت انجام کارآیی عملیات فکس اسناد و مدارک مورد نظر با سرعت و کیفیت بالا است، یعنی کاربر با خرید این دستگاه بصورت یکجا می تواند از چند کاربرد فوق با امکانات و ویژگی های متنوع برخوردار شود.
این دستگاه با مشخصات ظاهری به ابعاد (575x540x402) میلی متر و 27 کیلوگرم وزن بیشتر مناسب استفاده در محیط های سازمانی و اداری یا دانشگاه ها و مدارس بوده و همچنین با توجه به سرعت و بازدهی قابل قبولی که دارد توصیه میشود برای مصارف چاپی با تیراژ متوسط و نیمه سنگین از آن استفاده شود.
از مهمترین مزایای کاربردی که میتوان برای دستگاه کپی (2329A) توشیبا عنوان کرد درواقع امکاناتی همچون قابلیت اتصال به پورت (USB 2.0) جهت ارتباط با رایانه، پورت شبکه (Ethernet)، بهره مندی از سیستم (Auto Duplex) یا همان واحد دوپلکس داخلی برای پرینت دورو و اتوماتیک، قابلیت اسکن مستقیم رنگی بر روی فلش و یا ارسال مستقیم آن به پست الکترونیکی (email) و همچنین ذخیره مستقیم آن بر روی کامپیوتر و موبایل، تجهیز به حافظه ای 512 مگابایتی، قابلیت کپی دوطرفه اسناد و مدارک و امکانات متعدد دیگر که در ادامه بصورت مفصل به هر یک از آنها خواهیم پرداخت.
