بارکد خوان‌ها به عنوان ابزارهای ضروری در مدیریت موجودی و فرآیندهای انبارگردانی شناخته می‌شوند و بارکد خوان اکسیوم 8223 یکی از مدل‌های محبوب و کارآمد در این زمینه است. این دستگاه بی‌سیم با قابلیت‌های متنوع خود، به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌راحتی بارکدها را اسکن کرده و اطلاعات مربوط به موجودی کالاها را ثبت کنند. در این مقاله، به بررسی نحوه استفاده از بارکد خوان اکسیوم 8223 خواهیم پرداخت و به تنظیمات و نکات مهمی که کاربران باید بدانند، خواهیم پرداخت. با توجه به کاربردهای گسترده این بارکد خوان در محیط‌های تجاری و انبارها، آشنایی با روش‌های صحیح استفاده و تنظیمات آن می‌تواند به افزایش کارایی و دقت در عملیات کمک کند. از حالت‌های مختلف اسکن تا نحوه ارسال اطلاعات به نرم‌افزارهای حسابداری، در این مقاله تمامی جوانب لازم برای استفاده بهینه از بارکد خوان اکسیوم 8223 را بررسی خواهیم کرد. با ما همراه باشید تا از امکانات این دستگاه به بهترین نحو بهره برداری کنید.
نقد و بررسی بارکد خوان اکسیوم 8223
بارکد خوان اکسیوم 8223 یکی از دستگاه‌های پیشرفته و کارآمد در زمینه اسکن بارکد است که به‌ویژه برای کسب‌وکارها و انبارها طراحی شده است. این بارکد خوان بی‌سیم با قابلیت‌های متنوع خود، از جمله اسکن در حالت‌های آنلاین و آفلاین، امکان مدیریت موجودی را به طرز چشمگیری تسهیل می‌کند. طراحی ارگونومیک و کاربرپسند آن، همراه با باتری با عمر طولانی، استفاده از این دستگاه را در طولانی‌مدت راحت و بدون دردسر می‌سازد. علاوه بر این، قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای مختلف حسابداری مانند هلو و سپیدار، به کاربران این امکان را می‌دهد که به‌راحتی اطلاعات اسکن شده را ذخیره و مدیریت کنند. در مجموع، بارکد خوان اکسیوم 8223 با ترکیب کارایی، انعطاف‌پذیری و سهولت استفاده، گزینه‌ای ایده‌آل برای بهینه‌سازی فرآیندهای انبارگردانی و مدیریت موجودی به شمار می‌آید.
نحوه استفاده از بارکد خوان اکسیوم 8223 در حالت انبارگردانی
برای کار در حالت انبارگردانی، مراحل زیر را دنبال کنید:
- انتخاب گزینه INVENTORY: پس از روشن کردن دستگاه، از منوی اصلی گزینه INVENTORY را انتخاب کنید و دوباره این گزینه را در منوی بعدی انتخاب نمایید.
- اسکن بارکد: پس از ورود به فضای اسکن بارکد، با فشار دادن دکمه زرد، بارکد مورد نظر را اسکن کنید. سپس تعداد موجودی آن بارکد را وارد کنید. اگر بارکد موجود نیست، بارکد بعدی را اسکن کنید که به‌صورت پیش‌فرض 1 عدد در نظر گرفته می‌شود.
- ذخیره‌سازی اطلاعات: پس از ورود تعداد موجودی، دو گزینه ADD و COVER در پایین صفحه نمایش ظاهر می‌شود. برای ذخیره‌سازی اولیه از گزینه COVER استفاده کنید و این روند را ادامه دهید.
- نکته مهم: برای بارکدهای تکراری، پس از اسکن اول، تعداد ذخیره شده قبلی نمایش داده می‌شود. حتماً صفحه نمایش را بررسی کنید تا از خطای ذخیره جلوگیری شود. برای بارکدهای تکراری، در اسکن‌های بعدی از گزینه ADD استفاده کنید.
- ارسال اطلاعات: در پایان آماربرداری، دکمه ESC را فشار دهید تا به منوی قبلی برگردید و برای ارسال اطلاعات ذخیره شده از گزینه WIRELESS SEND استفاده کنید. دستگاه یک کپی از اطلاعات را به نرم‌افزارهایی مانند NOTEPAD یا EXCEL ارسال می‌کند.
نکات مهم برای استفاده از بارکد خوان اکسیوم 8223
پاک‌سازی داده‌ها: برای آماربرداری جدید، حتماً از گزینه CLEAN DATA استفاده کنید تا اطلاعات قبلی از حافظه دستگاه پاک شود.
تنظیم فرمت خروجی: این دستگاه قابلیت هماهنگ شدن با نرم‌افزارهای حسابداری مختلف مانند هلو، سپیدار، دشت و آسان را دارد. برای تغییر فرمت خروجی، مراحل زیر را دنبال کنید:
از منوی INVENTORY گزینه SETTING را انتخاب کنید.
گزینه SET EXPORT FORMAT را انتخاب کنید و پسوورد 13579 را وارد کنید.
فرمول پیش فرض دستگاه (13B.44.N) را بر اساس نیازهای نرم‌افزار خود تغییر دهید.
ایجاد پوشه‌های متعدد برای ذخیره‌سازی
وارد منوی Inventory شوید.
گزینه Setting را انتخاب کنید و سپس به Basic Config بروید.
پسوورد را وارد کرده و گزینه 1.Single library را به Multiple Library تغییر دهید.
پوشه‌های جدید را با گزینه Add Library ایجاد کنید.
با پیروی از این راهنمای استفاده از بارکد خوان اکسیوم 8223، می‌توانید به‌راحتی از این دستگاه در فرآیندهای انبارگردانی و مدیریت موجودی بهره برداری کنید.
نتیجه‌گیری
در این مقاله، نحوه استفاده از بارکد خوان اکسیوم 8223 و تنظیمات مربوط به آن به‌صورت جامع بررسی شد. با آشنایی با قابلیت‌ها و روش‌های کار با این دستگاه، کاربران می‌توانند به بهینه‌سازی فرآیندهای انبارگردانی و مدیریت موجودی خود بپردازند. استفاده صحیح از این بارکد خوان می‌تواند به افزایش دقت و کارایی در عملیات تجاری کمک کند.
